Archivio di Stato di Isernia

Servizio di ricerca per corrispondenza (cfr. Circolare DG-A n. 26 del 07.08.26, regolamento adottato con Decreto n. 8 del 14.08.26) 

Presso l’Archivio di Stato di Isernia è attivo un servizio di ricerca per corrispondenza che offre la possibilità di svolgere ricerche documentali su richiesta di soggetti impossibilitati a condurre la consultazione diretta in sala studio, disciplinato da apposito Regolamento disponibile sul sito web dell’Istituto (qui). Conformemente alla Circolare DG-A n. 26 del 07.08.26, il servizio di ricerca documentale per conto dell’utente – che implica la movimentazione fisica di unità archivistiche, la consultazione degli strumenti di corredo disponibili e la predisposizione di risposte circostanziate – si configura quale servizio aggiuntivo soggetto a rimborso spese, da notificare preliminarmente allo studioso tramite preventivo. 

 

Come inviare una richiesta di ricerca per corrispondenza 

Le istanze vengono gestite esclusivamente via e-mail. Per procedere, è necessario scrivere all’indirizzo as-is@cultura.gov.it, rispettando i seguenti requisiti:

- specificare la finalità della ricerca (uso amministrativo, personale o di studio);

- allegare la scansione di un documento d’identità valido.

Per ottenere risultati, la richiesta deve essere circoscritta e dettagliata, indicando chiaramente:

- il complesso documentario e la serie di riferimento;

- l’unità archivistica o documentaria e la data esatta.

In assenza di questi riferimenti, l’Ufficio potrà fornire solo indicazioni generali sui fondi potenzialmente utili, che l’utente dovrà poi consultare autonomamente. Si raccomanda pertanto di visionare le sezioni Patrimonio archivistico e Strumenti di ricerca  sul sito prima di inoltrare l’istanza.

 

Limiti e competenze del servizio di ricerca per corrispondenza

È importante tenere presente che:

- l’accesso agli Archivi di Stato è libero e gratuito per finalità di lettura, studio e ricerca; ogni ricerca tuttavia deve essere svolta personalmente dai diretti interessati, previa compilazione della domanda di accesso in sala studio (ricerca diretta e personale);

- l’Istituto non può effettuare indagini storiche di dettaglio, spogli sistematici o sostituirsi in alcun modo all’attività di studio dei singoli privati (non si effettua ricerca per conto terzi);

- per quanto concerne Cittadinanza e Stato Civile, l’Archivio non è un ufficio di Stato Civile; non rilascia dunque certificati di nascita, matrimonio o morte, né estratti plurilingue per pratiche di cittadinanza. Tali documenti vanno richiesti al Comune di nascita; unicamente nel caso in cui il Comune attesti l’assenza della documentazione, con nota ufficiale indirizzata a questo Istituto, è possibile produrre copia conforme della documentazione anagrafica da parte dell’Archivio.

 

Costi e modalità di pagamento

Le riproduzioni digitali dei documenti sono soggette al tariffario vigente. 

- Pagamento: Deve avvenire esclusivamente tramite la piattaforma PagoPA. 

- Erogazione: L’invio dei file digitali avverrà solo dopo la conferma dell’avvenuto versamento.

Per maggiori dettagli, consultare la sezione Fotoriproduzioni. 

 

Allegati utili

- Regolamento Richieste ricerca per corrispondenza